Você consegue imaginar a vida sem e-mail? Para muitas empresas, o e-mail se tornou um dos métodos mais centrais de comunicação com os clientes no século XXI. É realmente uma maravilha moderna que passou a ser considerada natural – não muito diferente dos smartphones, na verdade.
Você sabia que o tipo de e-mail comercial que você tem é tão importante quanto ter um e-mail? Aqui estão alguns dos motivos mais importantes pelos quais você deve obter um endereço de e-mail profissional para sua empresa.
Construir Credibilidade Comercial
Quando os clientes em potencial fazem pesquisas on-line por um serviço ou produto, eles procuram por uma coisa: a melhor e mais profissional entidade dentro de sua faixa de preço.
Considere um contador. Digamos que você esteja procurando alguém em que você possa confiar suas informações de declaração de impostos ou alguém para equilibrar suas contas.
Você encontra um bom site, com preços bons e clica para marcar um horário… e está prestes a enviar um e-mail para futebol.grandioso@gmail . com.
Você provavelmente vai procurar um outro lugar para resolver suas necessidades de contabiliade. E quem poderia te julgar?
Se nosso contador possuísse um endereço de e-mail profissional adequado, como informacoes@seusite. com ou mesmo um joao ou maria@seusite. com, você não pensaria duas vezes. Na verdade, ele provavelmente estaria arranjando uma reunião com um novo cliente em potencial agora mesmo.
Em vez disso, nosso contador perdeu um cliente novo. E ele está perdendo por causa de algo tão simples ou “não importante” como um endereço de e-mail não profissional.
Por não parecer grande coisa, mas tudo sobre sua apresentação profissional é importante para seus clientes, e seu endereço de e-mail não é exceção.
Reforce Seu Nome de Domínio e Marca
Além do profissionalismo, um endereço de e-mail profissional ajuda a reforçar o nome de domínio da sua empresa para os seus clientes. O que queremos dizer com isso? É simples. Se sua empresa de contabilidade se chama Mundo Contábil e seu e-mail profissional termina com “@mundocontabil.com”, é mais provável que seus clientes se lembrem do seu domínio.
Isso também torna mais fácil para eles saberem como encontrar seu site se tiverem dúvidas ou quiserem fazer mais pesquisas sobre a empresa. Além disso, também ajuda a manter a imagem profissional da sua empresa.
Quando seu e-mail e domínio estão alinhados, é mais provável que seus clientes se lembrem do nome da sua empresa. Eles também sentirão mais confortáveis interagindo com você. Por quê? Porque é mais provável que sintam que se trata de uma empresa séria. Isso também se aplica a outros profissionais, como seus colegas ou outros prestadores de serviços.
Evitando Filtros de Spam & Fácil Visibilidade Para os Clientes
Esta seção é sobre a caixa de entrada. Você quer ter certeza de que você não está sendo sinalizado como spam. Você também deseja saber se o destinatário pode descobrir facilmente o que ele precisa saber sobre a mensagem. Com um e-mail comercial profissional, é fácil evitar que suas mensagens acabem em uma pasta de spam.
Além disso, se um e-mail for sinalizado como spam, será fácil para seu cliente encontrá-lo e corrigir o problema.
O que nos leva ao nosso segundo ponto: visibilidade superior do cliente. Se seus clientes estão esperando um e-mail da sua empresa, é natural que procurem por uma mensagem do seu domínio ao invés de uma mensagem de uma conta pessoal. É muito mais fácil passar batido por um e-mail de maria7865(arroba)hotmail ou joao.12(arroba)gmail.
Um endereço de e-mail profissional ajuda a evitar confusões desnecessárias nas comunicações com seus clientes, enquanto reforça sutilmente sua marca e seu site.
Usando o E-Mail UENI Mail Para Suas Necessidades Profissionais
Quando você se inscreve em um Plano Plus ou Reputação com a UENI, você recebe diversos recursos e ferramentas para ajudar a levar o seu negócio para o próximo nível. Você não apenas obtém um domínio personalizado, mas também pode criar até quatro contas de e-mails personalizadas vinculadas a este domínio.
Em outras palavras, você pode criar contas separadas para atendimento ao cliente, consultas, vendas, reservas, contatos de imprensa e muito mais. Independentemente do que sua empresa exija, você pode criar um e-mail profissional diretamente vinculado ao seu domínio.
E o melhor de tudo, você pode acessar todos os seus e-mails através da sua Área da UENI, permitindo que você monitore facilmente seus e-mails e fique atualizado com todas as suas comunicações.
Integrando seu E-mail UENI Com Seu E-mail Padrão
Sabemos que muitos de nossos clientes já possuem contas de e-mail que utilizam para conduzir seus negócios. Normalmente, é por meio de um provedor como Gmail, Hotmail, Outlook ou algo semelhante. Naturalmente, eles nem sempre desejam mudar, mesmo que entendam os benefícios.
Boas notícias! Você pode configurar suas contas do E-mail UENI para receber mensagens encaminhadas do e-mail que você já está utilizando para que não perca nada.
Você já é um usuário avançado que está realmente confortável com seu ecossistema? Não se preocupe, você pode utilizar os endereços de e-mail UENI como nomes fantasia, permitindo que você responda de sua conta de e-mail existente como se estivesse utilizando sua conta de e-mail UENI.
Claro que isso não é tão fácil como apenas fazer login no seu e-mail da UENI, mas ainda é uma opção.